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是否能适应远程工作,技术革新只是外在因素

前几天Meta召开了一年一度的Connect大会,会上Meta新一代VR头显Quest Pro揭晓,定价1499美元,加入了MR(混合现实)及面部和眼睛追踪等新技术。同时Meta还宣布将要与微软合作,移植微软的Office套件和Teams线上会议系统。

微软Teams线上会议系统

微软Teams线上会议系统

Quest Pro作为Meta首款高阶VR头显设备,如此高的定价显然不是面向普通消费者市场。与微软的合作,也更表明Meat希望Quest Pro作为生产工具,主要面对有远程办公需求的企业用户。

从会议演示的视频中可以看到,用户只要戴上头盔,VR桌面上就会出现五台显示器。Microsoft 365 应用程序使人们能够在 VR 中与他们最喜欢的生产力应用程序(包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 SharePoint)中的内容进行交互。Mesh for Microsoft Teams 线上会议系统,使人们能够像面对面一样进行连接和协作。

微软桌面在VR中显示的五台显示器

微软桌面在VR中显示的五台显示器

似乎微软Office套件和Teams线上会议系统向Meata Quest Pro的移植,让我们向普及远程办公又更近了一步。然而技术的进步只是准备好外部环境,真正需要的改变却在我们自己。

技术进步带来什么改变

我所从事的互联网行业,技术开发岗位的工作内容和工作方式方法都是比较适合远程工作的。但是在20多年的工作中,我却只有过两次比较长时间的远程工作机会。这两次远程工作也都是在一些外部原因作用下,公司不得不做出的选择,并且在进行过程中公司的同事对远程工作也有着各种不同的态度。

两次远程工作经历,分别发生在:

  • 2003年的SARS期间,长达3个月
  • 2020年初至今,已经接近3年

之间间隔了17年的远程工作过程,给我最大的感受就是技术进步带来的改变。

简陋的协同办公

2003年中,因为SARS疫情,我所在的公司实施居家办公。我们把任务管理、代码管理的服务器留在办公室中,所有人都需要通过VPN连接回公司服务器,再向服务器提交每日完成的代码。当需要分享文档时,如果是多人分享,就需要将文档上传到办公室里自己搭建的FTP服务上。

远程访问办公室服务器

远程访问办公室服务器

公司每天的例会,通过QQ语音进行。由于当时的带宽有限,多人语音聊天都会经常出现卡顿,更不可能进行视频聊天。有时候为了保证通话的质量,只能使用手机多路电话,会议的发起人需要拨打每个参会者的手机号码,把大家拉到会议中来。

会议中,每个人都只能面对自己本地的文档,讲解者需要不断提醒大家,目前讲到了第几页第几段。由于没有共享白板,所有的描述只能靠大家各自在脑海中想象。

协同办公系统的改进

2020年疫情开始之后,我基本已经完全实现了居家办公。每天的工作任务可以通过部署在云服务器上的项目管理系统提取,项目相关的文档也可以提交在系统中。

主要的几个协同办公软件

主要的几个协同办公软件

每周和同事举行视频会议,分享一周的工作结果。当有关于项目开发的细节需要讨论时,通过视频会议系统,可以将其中一人的桌面分享给所有参会者,任何人需要操作文档时,都可以通过申请获得控制权限,将自己的想法实时呈现在大家面前。

从2020年开始的远程工作,让我觉得现在的协同工具软件已经能满足大部分工作需求。Meta的VR头显设备“Quest Pro”引入微软Teams线上会议系统,临场感会更强,沟通的效率也许会更高一些。

是否适应远程工作更多在自己

网络带宽的提高,协同软件的推陈出新,甚至是VR头显设备的引入,都从技术上提升了远程工作的效率。是否能很好地适应远程工作,却更多是心理主动调节的过程。

远程工作的优点

  • 不再有每日通勤的需求
  • 避免被办公室嘈杂的环境打扰,更有工作效率
  • 有更多的时间与家人相处,也有更多的时间可以社交
  • 可以自由选择生活的城市,例如:选择生活成本更低,或气候空气更好

远程工作的缺点

  • 生活与工作环境处于同一个空间中,感觉每天似乎都一样,没有变化
  • 家庭环境不适合,没有在办公室里的紧迫感,工作效率不高
  • 通勤时间减少,压力变小,感觉自己似乎突然进入一种退休状态
  • 工作时间与生活休息时间不明确,出现工作时间延长
  • 作息时间不再固定,睡眠质量下降、睡眠时间延长
  • 与同事之间沟通变少,人际交往减少,公司同事之间关系淡漠

从远程工作的优点和缺点来看,优点都是更多是带来外部环境的优化,让生活质量提升,心态变得更放松。而缺点则更多是自身要做出的调整,如果本身缺乏主动性,缺乏自律的能力,放弃远程工作也许是更好的选择。